Cette mission est effectuée par Mme Viviane Dossou-Yovo, Chargée des affaires administratives et financières pour l’Afrique de l’Ouest au sein de WSM. Elle s’inscrit dans le cadre du renforcement des capacités en gestion financière de la Chargée de programme (comptabilité) des nouvelles Coordonnatrices de projet (INSP!R-Sénégal et PA GRAIM) et du Responsable Administratif et Financier (RAF) du GRAIM récemment recruté.

L’entrée en vigueur, en 2024, de l’Acte uniforme du système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) de l’OHADA exige également un suivi et une planification spécifiques pour l’acquisition, l’adaptation et l’utilisation d’outils harmonisés. Ces outils doivent répondre aux exigences des programmes soutenus par WSM/DGD ainsi qu’aux normes définies par l’Acte uniforme.

Les objectifs de cette mission sont :

• Assurer le suivi des observations faites sur les rapports financiers du second semestre 2023 et du premier semestre 2024 ;
• Échanger sur les difficultés rencontrées dans l’exécution des dépenses, la digitalisation des rapports financiers et l’utilisation du format financier, et formuler des recommandations pour améliorer la qualité et respecter les échéances contractuelles ;
• Mettre à jour les connaissances des Organisations Partenaires (OP) du Sénégal sur l’utilisation du format de rapport financier ;
• Suivre les recommandations issues de la mission WSM de juillet 2024 concernant la gestion financière ;
• Faire le point sur les dispositions prises à l’échelle nationale et au sein des organisations pour assurer la mise en application effective du SYCEBNL de l’OHADA ;
• Explorer les possibilités d’accompagnement des OP dans la mise en conformité de leur système comptable avec le SYCEBNL.

Le résultat attendu de cette mission est l’atteinte des objectifs précités.

Le 2 décembre 2024, Mme Viviane a animé une séance de travail consacrée au renforcement des capacités des nouvelles équipes de gestion du programme au sein du GRAIM et d’INSP!R-Sénégal. Cette séance a concerné en particulier le nouveau RAF ainsi que les nouvelles Coordonnatrices. Les thématiques abordées incluaient les outils de gestion financière des programmes WSM (procédures de gestion financière et format de rapportage financier) :

• Le partage du Vade-mecum de gestion financière de WSM ;
• La présentation de la convention de partenariat entre WSM et GRAIM.

Ces présentations ont permis aux nouvelles équipes de se familiariser avec les exigences et pratiques propres à WSM/DGD.

Les travaux se poursuivront les 3 décembre (GRAIM) et 4 décembre (INSP!R-Sénégal) et aborderont :

• La revue des observations sur les deux derniers rapports financiers ;
• Les échanges sur les difficultés rencontrées lors de l’élaboration de ces rapports ; ;
• La mise à jour des connaissances sur le format de rapport financier, notamment en matière de réallocation budgétaire ;
• Le suivi de la gestion des ressources humaines en conformité avec la réglementation ;
• La mise en œuvre des recommandations issues de la mission WSM de juillet 2024 concernant les procédures de gestion financière ;
• La synthèse des dispositions prises pour appliquer le SYCEBNL et élaborer les états financiers ;
• Le suivi de la gestion du compte bancaire d’INSP!R-Sénégal.

Mme Viviane tiendra également des séances de débriefing avec le Secrétaire Général du GRAIM, le Président, la Coordinatrice Technique d’INSP!R-Sénégal et le RAF.